Als je in een appartementencomplex woont, krijg je te maken met zowel een splitsingsakte als een splitsingsreglement. Deze documenten zijn cruciaal voor het functioneren van de Vereniging van Eigenaren (VvE) en regelen belangrijke zaken omtrent jouw appartementsrecht. In dit artikel leggen we uit wat deze documenten inhouden en waarom ze belangrijk zijn.
Wat is de Splitsingsakte?
De splitsingsakte is een notariële akte die je verkrijgt bij de aankoop van een appartement. Deze akte legt de juridische basis voor de eigendom van de appartementen en bevat belangrijke informatie, zoals:
- Locatie van het gebouw en de grond: Een duidelijke omschrijving van waar het gebouw zich bevindt.
- Omschrijving van het gebouw: Wat behoort tot het gebouw en wat zijn de gemeenschappelijke en privé-delen.
- Breukdelen: Dit zijn de aandelen van elke eigenaar in het gebouw, die bepalen hoeveel je bijdraagt aan de gezamenlijke kosten.
- Kadaster: Hoe de appartementsrechten zijn vastgelegd en wie de eigenaar is.
- Oprichting van de VvE: De akte bevat ook details over de oprichting van de VvE, waarvan iedere eigenaar automatisch lid is.
Het Splitsingsreglement
Het splitsingsreglement is een belangrijk onderdeel van de splitsingsakte en bevat de spelregels voor de VvE en appartementseigenaren. Belangrijke elementen van het reglement zijn:
- Kosten en schulden: Hoe kosten en schulden worden verdeeld onder de eigenaren.
- Gebruik en onderhoud: Bepalingen over het beheer van gemeenschappelijke ruimtes en zaken.
- Verzekeringen: Hoe het gebouw verzekerd is.
- Stemrechten: Aandelenstemmen van appartementseigenaren in de VvE.
Modelreglementen
De splitsingsakte verwijst vaak naar een modelreglement. Voor nieuwe splitsingen kiest de notaris meestal het meest recente model. Dit model blijft van kracht, ook als er nieuwere versies beschikbaar zijn. Hier zijn enkele belangrijke modelreglementen:
- Splitsingsreglement 1973
- Splitsingsreglement 1983
- Splitsingsreglement 1992
- Splitsingsreglement 2006
- Splitsingsreglement 2017
- Splitsingsreglement voor kleine VvE’s 2021
Wijzigingen aan de Splitsingsakte
Er kunnen redenen zijn om de splitsingsakte te wijzigen, bijvoorbeeld als de regeling verouderd is of als er veranderingen aan het gebouw zijn geweest. Hier zijn enkele stappen om dit te regelen:
- Neem contact op met een notaris: Dit is belangrijk om de kosten en procedure te begrijpen.
- Informeer de leden van de VvE: Alle leden moeten op de hoogte zijn van de voorgenomen wijziging, vooral als er unanieme instemming of 80% goedkeuring vereist is.
- Voorbereidingsbesluit: In een vergadering kan een voorbereidingsbesluit worden genomen met een meerderheid van stemmen.
- Stel een concept-akte op: Laat de notaris een concept-akte opstellen en verstuur deze naar de leden.
- Houd een stemvergadering: Bij een meerderheid van 80% kan de akte worden gewijzigd, maar soms is unanieme instemming nodig.
- Verkrijg toestemming van beperkt gerechtigden: Dit is nodig als er anderen zijn met rechten op de appartementen.
- Notaris inschakelen: Zorg ervoor dat de notaris de besluiten controleert en dat de wijziging wordt ingeschreven bij het kadaster.
Huishoudelijk Reglement
Hoewel een huishoudelijk reglement niet verplicht is, is het wel aan te raden. Hierin staan leefregels voor de gemeenschappelijke ruimtes en eventueel voor privégedeelten. Het reglement moet in lijn zijn met het splitsingsreglement en kan met een gewone meerderheid van stemmen worden gewijzigd.
Conclusie
De splitsingsakte en het splitsingsreglement zijn essentieel voor het beheer van een appartementencomplex en de VvE. Ze bieden duidelijke richtlijnen voor eigendom, verantwoordelijkheden en het functioneren van de vereniging. Voor vragen of meer informatie over deze documenten kun je altijd contact opnemen met Gewoon Goed VvE Beheer via info@gewoongoedvve.nl
Geschreven door
Tom Geurts
Neem contact op 
